Udvalget for Kultur og Fritid

Udvalget for Kultur og Fritid.

Direktør Anders Asmind indstiller, at:

1. dagsordenen bliver godkendt

Godkendt

Udvalget for Kultur og Fritid.

Direktør Anders Asmind indstiller, at følgende orientering tages til efterretning:

1. Planlægning af møde mellem udvalget og folkeoplysningsudvalget
2. Arbejdet omkring muligt museumssamarbejde
3. Kompetence ifm. stillingtagen til politisk repræsentation i kulturinstitutioner            

Ad 1: Forslag til dagsorden for mødet med Folkeoplysningsudvalget drøftet.

Ad 2: Drøftelse af konference d. 11. oktober vedr. mulig museumsfusion.

Ad 3: Status og retningslinjer vedr. politisk repræsentation i kulturinstitutioners bestyrelser drøftet, herunder niveauet for tilbagemeldinger. Byrådet har kompetencen til at udpege politiske repræsentanter.

Sagen behandles i Udvalget for Kultur og Fritid.

Direktør Anders Asmind indstiller, at:

1. der afsættes en rammebevillig på 100.000 kr. til afholdelse af større event (fælles teaterforestilling mellem Fairplay og Holbæk Teater) i forbindelse med afvikling af træskibstræf. Bevillingen trækkes fra eventpuljen fra budget 2013.
2. der afsættes en rammebevilling på 100.000 kr. til praktiske og logistiske udgifter for aktiviteter – både for frivillige og i forbindelse med den fysiske indretning af havneområdet. Bevillingen trækkes fra eventpuljen fra budget 2013.

At tage stilling til hvorvidt der skal frigives en rammebevilling på 200.000 kr. til afvikling af events relateret til træskibstræffet i 2013.

I Pinsen 2013 holder Træskibs Sammenslutningen sit traditionsrige, årlige træf, hvor 60-80 bevaringsværdige træskibe fra hele landet samles. Den 18. – 20. maj afholdes det i Holbæk.

Udvalget for Kultur og Fritid har tidligere på møde den 23.05.2011 reserveret 100.000 kr. på udvalgets budget fra eventpuljen i 2013 til brug for udgifter til strøm, renovation, toiletvogne, transport m.v. finansieret fra eventpuljen (større kulturelle arrangementer).

Træskibstræf – mere end skibe på fjorden

I forbindelse med Træskibstræffet ønsker Holbæk Kommune at afholde en større event på Holbæk Havn, som samlet set kan blive en folkefest med oplevelser og aktiviteter der samler kommunens kultur- og erhvervsaktører til en samlet event og brander kommunen udadtil.

Kommunen er derfor gået sammen med Træskibs Sammenslutning om at lave en større kulturbegivenhed. Det er ambitionen, at hele havnen og byen skal summe af maritim stemning anno 1900: Kernen er den unikke kulisse med de smukke træskibe langs kajen, hvor kramboder med saltsild, tovværk, rebslagere, sejlmagere, små madboder, kaffestuer osv. sørger for markedsstemningen. Hertil kommer kulturelle oplevelser for børn og voksne: Teater, fortællinger for børn på skibene, sanseoplevelser, håndværk, dans og gøgl, - det hele serveret af behørigt udklædte medvirkende og iscenesat af professionelle instruktører. Alt dette, kombineret med et helt vandsportsområde, skaber en myriade af små og større oplevelser for hele familien under temaet: VAND, SAND & TRÆ

(ad indstilling 1)

Den primære event bliver fredag og lørdag aften, hvor der præsenteres et musikdramatisk stykke for hele familien, skrevet til træffet af de to lokale, professionelle teatre, FairPlay og Holbæk Egnsteater. Robert Parr og direktørparret fra Holbæk Teater har indvilget i også at instruere stykket – manuskript såvel som instruktion er uden omkostninger for Holbæk Kommune. Stykket kommer til at handle om havnen som samlingspunktet for alverdens mennesker fra hele verden. Den produktionsmæssige side af stykker varetages af Kulturkasernen – også uden omkostninger for Holbæk Kommune. Det ansøgte beløb dækker udelukkende honorar til de medvirkende skuespillere. Foruden professionelle skuespillere deltager også en række medvirkende fra byens teaterforeninger samt Holbæk Teaters kor. Stykket spilles - hvis det er muligt – på træskibe i erhvervshavnen, med publikum på ”den spanske trappe” ved de nye bebyggelser.

Det er tanken, at havnen opdeles i en række områder, som alle understøtter det overordnede tema og den overordnede æstetik med træskibene som det naturlige midtpunkt. Alt foregår nord for Havnevej.

Foran værftsbygningen vil der blive havnemarked anno 1900, samt ”havneknejpe” med servering og udklædte kunder og personale i selve værftsbygningen. Dele af bygningen vil formodentlig også blive udstilling i samarbejde med Holbæk Museum. Desuden kan man forestille sig, at der vil være forskellige aktiviteter for børn, f.eks. tegning af skibe og effekter, historiestue mv.

Ved beddingerne vil der blive arbejdet på et træskib. Yderligere vil der være forskellige typer af gammelt håndværk med relation til temaet. Vores målsætning er, at mange af disse aktiviteter er interaktive, så publikum kan få fingrene i det. Langs det gamle havnebassin vil der blive promenade, så man har plads til at spadsere og nyde de gamle skibe. Den lange kaj i erhvervshavnen vil også blive brugt til promenade samt til enkelte boder og servering.

Det er tanken at lave et helt vandsportsområde på Blegstræde Hage. Hertil kommer muligheden af strandbarer, BBQ, isboder og andet godt. En stor del af vandsportsarrangementerne vil gøre brug af erhvervshavnens bassin.

Hele projektet er baseret på et stort og mangesidet samarbejde med både professionelle og frivillige foreninger fra hele kommunen. Projektets styregruppe er alle interessenter, som frivilligt indgår i planlægningen og afviklingen af det store projekt. De repræsenterer både Holbæk Kommune, Holbæk Erhvervsforum, Seas NVE, DGI, Medieselskabet A/S, Træskibs Sammenslutningen, Holbæk Handelstandsforening samt restauratørbranchen.

(Ad indstilling 2)

Invitation til at deltage i projektet er sendt til alle foreninger i Holbæk Kommune. Det er så op til de enkelte foreninger at tænke sig selv ind i det detaljerede oplæg som er udsendt. Gennem efteråret 2012 vil projektgruppen sortere i de indkomne forslag, så vi kvalitetssikrer det endelige projekts indhold. For at udvikle så klar en profil på eventen som muligt, kan foreningerne få kreativ og praktisk bistand fra eventgruppen. Yderligere kan vi i beskedent omfang være med til at løfte udgifter til praktiske udfordringer som små scener, kostumer, brædder til boder, transport af effekter samt el og vand.

En del af udgifterne vil desuden bestå i transport og erhvervelse af effekter til at lave scenografi til hele området i form af maritime genstande som net, tovværk, gamle planker, tønder, sand osv.

Organisering

Sidste efterår blev der derfor nedsat en styregruppe med repræsentanter fra Kultur- og Fritidssekretariatet, Træskibs Sammenslutningen, Handelsstandsforeningen, Holbæk Erhvervsforum, Erhvervs- og foreningslivet og Holbæk Teater. I styregruppen er der udarbejdet en ramme for en event, hvor man vil inddrage forskellige kultur- og erhvervsaktører samt frivillige foreninger mv. til at løfte opgaven.

Styregruppen har siden nedsat en mindre projektorganisation, som står med det praktiske ansvar for etablering og afvikling af eventen. Gruppen består af Mikkel Thorning, kulturkasernen Erik Otterstrøm og Jesper H. Nielsen, Kultur & Fritid og bistås af ekstern konsulent Leif Skov (tidligere Roskilde Festivalen). Gruppen referer til kultur- og fritidschefen.   

Endvidere er det nedsat en række arbejdsgrupper med forskellige opgaver i forhold til eventen.

Erfaringer fra Træskibstræf skal bruges langsigtet

I Styregruppen har man tænkt længere end til Træskibstræf 2013 og man har sat sig som mål, at afholde en tilbagevendende event i Holbæk med forskellige temaer, men inden for samme ramme, hvor man involverer forskellige aktører på tværs til at løfte opgaven.

Derfor skal erfaringerne fra Træskibstræf 2013 bruges til at skrive en hvidbog, som kan bruges i planlægningen af kommende events i Holbæk Kommune. Konsulent Leif Skov, som har stor erfaring med planlægning og afvikling af events, har påtaget sig at skrive hvidbogen.

Udvalget for Kultur og Fritid har den 23.05.2011. reserveret en ramme 100.000 kr. til at dække en række udgifter i forbindelse med Træskibs Sammenslutningens Pinsetræf i Holbæk. Denne ramme søges nu forøget med 200.000 kr.

Under behandlingen af dette punkt i Udvalget for Kultur og Fritid deltager lederen af Kulturkasernen Mikkel Thorning og konsulent Leif Skov.

Udvalget for Kultur og Fritid har tidligere på møde den 23.05.2011 reserveret 100.000 kr. fra Udvalgets budget i 2013 til at dække udgifter i forbindelse med Træskibs Sammenslutningens Pinsetræf i Holbæk. Midlerne finansieres af eventpuljen i 2013.

Der ansøges med denne sagsfremstilling om yderligere 200.000 kr. fra eventpuljen i 2013 - henholdsvis 100.000 kr. til at dække faste udgifter til underholdning og udarbejdelse af hvidbog samt yderligere 100.000 kr. til praktiske og logistiske udgifter for aktiviteter – både for frivillige og i forbindelse med den fysiske indretning af havneområdet. Midlerne frigives som rammebevillig med reference til Kultur- og Fritidschefen.

Under behandlingen af dette punkt i Udvalget for Kultur og Fritid deltager lederen af Kulturkasernen Mikkel Thorning og konsulent Leif Skov. 

Indstilling tiltrådt

Behandles i Udvalget for Kultur og Fritid.

Direktør Anders Asmind indstiller, at:

1. udvalget bevilger et tilskud på 60.000 kr. til kunstprojektet ”Hotel Aurelia” fra børnekulturpuljen
2. udvalget bevilger et betinget tilskud på yderligere 20.000 kr., såfremt der ikke rejses de nødvendige eksterne midler fra børnekulturpuljen

Udvalget for Kultur og Fritid drøfter, hvorvidt der skal frigives midler fra Børnekulturpuljen til realisering af projektet.

Kultur og Fritidssekretariatet, Æglageret i Holbæk og Holbæk Kunstforening har indledt et samarbejde om realisering af kunstprojektet ”Hotel Aurelia” på Æglageret i januar-marts 2013. Med udstillingen ønsker samarbejdsparterne, at:

• styrke samarbejdet mellem lokale kulturinstitutioner, uddannelsesinstitutioner og Holbæk Kommune
• nå ud til ikke-brugerne ved dels at realisere et inddragende, interaktivt og professionelt kunstprojekt og dels en inkluderende, håndgribelig og målrettet formidlingsindsats
• virke opsøgende, ligeværdigt og inkluderende i forhold til det lokale møde med samtidskunsten
• højne det faglige fundament i lokale kulturtilbud 
• styrke målrettede formidlingstilbud for og med skoler og dagtilbud i og omkring Holbæk

Udstillingen har tidligere været realiseret på Skovgaard Museet i Viborg og Kunsthal Nikolaj i København – begge steder med et langt større besøgstal end forventet. Udstillingen har bevist, at den rammer bredt - både i Viborg og København oplevede udstillingsstederne bl.a., at besøgende i alle aldre kom tilbage for at få flere oplevelser i udstillingen.

Realiseringen af projektet understøtter følgende mål i Kultur og Fritidspolitikken:

A1: Kulturinstitutioner skal være aktive med-skabere af kulturtilbud for og med alle borgere.

A4: En opsøgende indsats i forhold til at nå ”ikke-deltagere”.

C1: Børn og unge skal introduceres til en bred vifte af kulturelle tilbud.

Udstillingen har et samlet budget på 365.000 kr., hvoraf der allerede er opnået eksternt tilsagn på 220.000 kr. Yderligere afventes der lige nu svar om tilsagn på i alt 85.000 kr. fra andre fonde ligesom der søges et mindre beløb fra Skoletjenesten Midt og Vest – ansøges om 10.000 kr. til undervisningsmaterialer.

Holbæk Kommunes andel indstilles til at udgøre 60.000 kr. fra Børnekulturpuljen samt et ekstra betinget tilsagn på 20.000 kr. fra samme pulje, såfremt der ikke opnås tilsagn fra de eksterne fonde.

Forventede resultater

Der er en forventning om et samlet besøgstal på 5.000 i løbet af hele udstillingsperioden i Holbæk, herunder et stort antal skoler/dagtilbud fra både by og land. Dette vurderes at være realistisk på baggrund at tidligere erfaringer med udstillingen samt i kraft af den styrkede formidlingsindsats. Til sammenligning har en typisk udstilling på Æglageret i gennemsnit 800 besøgende over en tilsvarende periode.

Derudover er forventningen, at der i kølvandet af ”Hotel Aurelia” fremadrettet arbejdes bevidst og målrettet med at styrke faglige og formidlingsmæssige aspekter i forbindelse med Æglagerets og Kunstforeningens skiftende udstillinger og skoletjeneste. Udstillingen understøtter således både kulturinstitutionens, foreningens og kommunens målsætninger, om at styrke det faglige niveau i lokale kulturtilbud og nå ud til nye målgrupper.

Samarbejder og formidling

Forud for udstillingen ligger en omfattende installationsproces, hvor Hotellet skal tilpasses Æglagerets arkitektur og rum. I denne periode indgår kunstnerne i flere tværfaglige samarbejdsrelationer med det lokale liv herunder NVpro i Holbæk, Kunsthøjskolen i Holbæk samt BGK i Jyderup om at opbygge de store kulisser og designe interiøret. Under udstillingen samarbejdes der desuden med lokale teatre om skuespillere og statister. Produktionsskolens elever vil desuden gennemføre et længerevarende forløb, hvor skolens produktions-, AV og kommunikationslinjer skal samarbejde tværfagligt og helhedsorienteret omkring udstillingen som case.

Sideløbende med udstillingen udvikles et varieret formidlingsprogram, som skal være med til at skabe rammerne omkring vedkommende og inddragende oplevelser med samtidskunsten for og med det lokale liv. Det rummer eksempelvis workshops, målgruppespecifikke aktiviteter, særarrangementer og undervisningstilbud til skoler og dagtilbud i og omkring Holbæk.

Der indgås partnerskab med Skoletjenesten Midt og Vest samt Center for Undervisningsmaterialer omkring økonomisk støtte og faglig sparring til udvikling af undervisningsmaterialer samt synliggørelse af tilbud på hjemmesider og undervisningsportaler.

Udstillingen har et samlet budget på:

I alt: 365.000 kr.

Der er opnået følgende tilsagn om støtte:

50.000 kr. Kunststyrelsens billedkunstpulje

90.000 kr. Kunststyrelsens DIVA pulje – Artists in Residence

80.000 kr. Kunststyrelsens scenekunstpulje

I alt: 220.000 kr.

Derudover afventes svar fra:

Nordeas lokalpulje – ansøgt 50.000 kr. til teknik/udstillingsdesign

Augustinusfonden – ansøgt 35.000 kr. til formidling af samtidskunst

I alt: 85.000 kr.

Derudover skal søges til 1. oktober:

Skoletjenesten Midt og Vest samt Center for Undervisningsmaterialer

I alt: 10.000 kr.

Holbæk Kommunes andel:

I alt: 60.000 kr.

*Betinget tilsagn, Holbæk Kommune:

I alt: 20.000 kr.

*Såfremt der ikke opnås tilsagn fra de eksterne fonde, indstilles der til et ekstra bevilliget tilsagn på 20.000 kr.

Indstilling tiltrådt.

Udvalget for Kultur og Fritid

Direktør Anders Asmind indstiller, at:

1. udvalget bevilger 180.000 kr. fra eventpuljen i forbindelse med realisering af ”Julestjerner”.

At frigive 180.000 kr. fra eventpuljen i forbindelse med realisering af eventen ”Julestjerner”.

Årets tv-julekalender på DR1 har fået titlen ”Julestjerner” og foregår på og omkring observatoriet i Brorfelde. Dermed bliver området kendt for børnefamilier både lokalt og i resten af landet. Denne synlighed giver mulighed for at skabe positiv omtale af og kendskab til ikke blot Brorfelde, men hele Holbæk Kommune.

Skal potentialet udnyttes optimalt, må tv-programmet suppleres med aktiviteter, der kan trække børnefamilier til og give dem nogle gode oplevelser i julemåneden. Derfor er der lavet en projektplan for Jul på Brorfelde med aktiviteter på både Brorfelde og Ahlgade, Markedspladsen og Kirkepladsen i Holbæk By. Aktiviteterne vil hovedsageligt være knyttet til temaet julestjerner – som blomst, himmellegeme eller julepynt. Samtidig er der fokus på at skabe oplevelser for både børn og voksne. Den foreløbige projektplan ligger som bilag.

Arrangementerne gennemføres i samarbejde med det lokale forenings- erhvervs- og kulturliv, og Holbæk Kommune vil indgå partnerskabsaftaler om løsning af nogle af opgaverne, for eksempel håndværksmæssige ydelser, leje eller lån af udstyr.

For at sikre denne forankring er styregruppen bredt sammensat og består udover projektlederen af Holbæk Kommunes kultur- og fritidschef og kommunikationschef samt kommunikationskonsulenten fra Holbæk Erhvervsforum og formanden for handelstandsforeningen. 

Det samlede budget for realisering af eventen forventes at være godt 300.000 kr. Heraf søges 180.000 kr. frigivet fra eventpuljen, mens godt 120.000 kr. forventes realiseret ad anden vej, for eksempel via sponsorater, billetsalg etc.

Budget for arrangements-/eventpuljen er i 2012 500.000 kr. Restsum i 2012 er pt. 198.000 kr. Der er bl.a. givet støtte til DATS amatørteaterfestival, køb af knowhow fra Leif Skov, boksestævne fra Team Bredahl.

Indstilling tiltrådt.

Behandles i Udvalget for Kultur og Fritid

Direktør Anders Asmind indstiller, at:

1. udvalget bevilliger 50.000 kr. til realisering af projektet fra børnekulturpuljen

Udvalget for Kultur og Fritid drøfter, hvorvidt der skal frigives midler fra Børnekulturpuljen til projekt ”Kunst i Børnehøjde”.

Holbæk Kommune har en målsætning i Kultur- og Fritidspolitikken om, at børn og unge skal introduceres til en bred vifte af kulturelle tilbud i tæt samspil med skolerne samt en målsætning om at understøtte kreative vækstlag.

Som led i denne langsigtede strategi igangsættes et pilotprojekt i oktober 2012 mellem kulturområdet, BGK Midt og Vest, Holbæk Billedskole samt skolerne i Tølløse og Jyderup omkring udvikling af faglig kvalificeret undervisning i billedkunst for de 10-12 årige.

Projektet skal være med til at udforske samarbejdsmuligheder og skabe mere sammenhæng i de kommunale undervisningstilbud både i forhold til kommunalpolitiske indsatsområder, den kulturinstitutionelle formidlingspraksis og konkrete undervisningsmål.

Projektet vil være en forening af de eksisterende lokale kompetencer indenfor billedkunstnerisk undervisning ved hhv. Holbæk Billedskole og BGK Midt og Vest, men som noget nyt, vil BGK eleverne indgå i undervisningen som en slags mentorer. Dermed skærpes BGK-elevernes formidlingskompetencer samtidig med, at børnene i de udvalgte skoler oplever unge kunstinteresserede fungere som rollemodeller. BGK eleverne vil, som en slags ambassadører for kunsten, højne interessen for projektet og lære fra sig på jævnbyrdige vilkår.

Kunstrådet har givet tilsagn om 150.000 kr. til realisering projektet.

Det samlede budget for projektet er:

200.000 kr.

Projektet har fået tilsagn om støtte fra Kunstrådet på:

150.000 kr.

Holbæk Kommune indstilles til at bevillige et tilsagn til gennemførsel af projektet på:

50.000 kr.

Indstilling tiltrådt.

Behandles i Udvalget for Kultur og Fritid.

Direktør Anders Asmind indstiller, at:

1. der gives afslag på ansøgning om årlig fast driftsstøtte til Kunstforeningen Giotto.
2. Kommunen er åben for løbende at drøfte evt. støtte til konkrete udstillinger og aktiviteter i Kunstforeningen Giotto på baggrund af konkrete ansøgninger.

Kunstforeningen Giotto søger om driftsstøtte fra Holbæk Kommune på 75.000 kr. årligt til gennemførsel af et fast antal udstillinger, gratis skoletjeneste, afholdelse af kulturelle arrangementer i relation til udstillingerne og evt. musikalske arrangementer samt rundvisning med kunst på naturkirkegården og Giotto.

Kunstforeningen Giotto afholder udstillinger i det nedlagte Østre Kapel i Holbæk og har ca. 90 medlemmer og 20 frivillige tilknyttet som vagter.

I år har Kunstforeningen Giotto til dato haft omkring 1.200 besøgende og skoletjenesten mere end 200 besøgende. Endvidere er der afholdt 17 rundvisninger på naturkirkegården og Giotto.

Foreningens økonomi er baseret på medlemskontingenter og entreindtægter.

Medlemskontingentet er på 100 kr. årligt og besøgende afkræves 25 kr. i entre. Medlemmer samt børn og unge under 18 år har gratis adgang. Endvidere har foreningen indtægter i forbindelse med rundvisninger således:

• på naturkirkegården - 700 kr.,
• på udstillinger - 500 kr.,
• på naturkirkegård og udstilling - 1.000 kr.

Kunstforeningen Giotto har to gange søgt Statens Kunstfond om støtte – dels til opstart og dels til konkrete udstillinger. Statens Kunstfond har i begge tilfælde givet afslag.

Skt. Nicolai Sogn har betalt 2 mio. kr. til renovering af Østre Kapel og der er modtaget et tilskud fra Region Sjælland på 200.000 kr.

Udvalget for Kultur og Fritid gav den 23. april 2012 tilskud til Kunstforeningen Giotto på 15.000 kr. under forudsætning af dels formidlingsaktiviteter, dels arrangement, hvor besøgende kan møde kunstneren og endelig under forudsætning af gratisadgang for børn og unge under 18 år.

Holbæk Kommune vil gerne gå i dialog med Kunstforeningen Giotto om tilskud til konkrete udstillinger og projekter, men vil ikke binde sig med et fast årligt driftstilskud.

Et fast driftstilskud vil skulle findes inden for eksisterende budget. Set i lyset af de seneste års besparelser, hvor en række kulturinstitutioner og foreninger har fået fjernet eller beskåret driftstilskud - samt det forhold, at der også i 2013 er annonceret besparelser på kultur og fritidsområdet, anbefaler administrationen, at kommunen løbende er i dialog med Kunstforeningen Giotto om evt. støtte til konkrete udstillinger og aktiviteter inden for de budgetlagte puljer på kultur- og fritidsområdet. Ansøgninger behandles i Udvalget for Kultur og Fritid.

Indstilling tiltrådt.

Sagen behandles i Udvalget for Kultur og Fritid.

Direktør Anders Asmind indstiller, at:

1. Udvalget for Kultur og Fritid tager principiel stilling til, hvorvidt der skal kunne ydes støtte til vedligehold af ridehuse ejet af foreninger.
2. Udvalget for Kultur og Fritid drøfter, hvorvidt der skal bevilges et tilskud til Holbæk Rideklub på 200.000 kr. til udskiftning af ridehusbund og barriere

Der ønskes en principiel stillingtagen til hvorvidt der skal kunne gives støtte til renovering af ridehusbund samt heraf følgende stillingtagen til konkret ansøgning i forbindelse med udskiftning af ridehusbund og barriere i Holbæk Rideklubs ridehus.

Holbæk Kommune har modtaget en henvendelse fra Holbæk Rideklub af 27/9 1990 om støtte til renovering af ridehusbund. Holbæk Rideklub er en folkeoplysende forening, som p.t. har 84 medlemmer under 25 år, samt 25 medlemmer over 25 år.

Foreningen ejer bygningerne beliggende Ladegårdsalleen 3 B, Holbæk, hvortil Holbæk Kommune stiller arealet vederlagsfrit til rådighed for foreningen indtil udgangen af januar 2026. Dog betaler Holbæk Rideklub 5.650 kr. årligt for et græsningsareal.

Ridehusbund og barrierer i de pågældende bygninger har ikke været renoveret de sidste mange år, hvilket har gjort bunden ustabil. I og med den ikke har været renoveret, støver den nu så meget, at heste og personer der opholder sig i ridehallen kan risikere at blive syge af støvet (astma m.v.)  Ved gennemgang af bund og barriere har Center for Ejendomme vurderet at barrierene var direkte farlige for både hest og rytter, idet hestene kan hænge fast i barrieren. Center for Ejendomme anbefaler at både bund og barriere bliver udskiftet i 2012.

Ovenstående rejser det principielle spørgsmål om hvorvidt Holbæk Kommune skal vælge at støtte offentlige rideklubbers anlæg. Ifald Holbæk Kommune vælger at støtte nærværende sag, vil det kunne danne præcedens i forhold til andre sager.

Foreningen modtager i dag medlemstilskud og driftstilskud til private lokaler i henhold til Folkeoplysningsloven. Foreningen har gjort Holbæk Kommune opmærksom på, at manglende udskiftning af bund og barrierer kan få konsekvenser for antallet af medlemmer og opstillede heste fremadrettet som igen har konsekvens for foreningens økonomi.

Råderum fra puljer hvorfra der kan anvises finansiering

Budget for sundheds- og frivillighedspuljen er i 2012 500.000 kr. Restsum er pt. 184.000 kr.: Der er bl.a. givet til tilskud til etablering af Kundby Fitnesspark, delfinansiering af fundraisers løn i 2012 og midler til etablering af fritidspas (tilskudsmulighed til udsatte unge).

Budget for Netværkskontrakter er i 2012 500.000 kr. Restsum er pt. 115.000 kr. Der er givet støtte til fire netværkskontrakter i indeværende år. Yderligere er der overført midler fra puljen til en række andre formål bl.a. drift af baner på fælleden samt styrkelse af udstyrspuljen

Sagen udsættes med henblik på indhentelse af vurdering fra Folkeoplysningsudvalget om hvorvidt at man inden for Udvalget for Kultur og Fritids eget budget bør søge midler omplaceret således at man kan yde hjælp til finansiering ved renoveringer af ridehaller, motorsportsanlæg, golfanlæg osv. som er ejet af selvejende foreninger.

Samtidig indhentes praksis fra andre kommuner.

Udvalget for Kultur og Fritid.

Direktør Anders Asmind indstiller, at udvalget:

1. drøfter om åbningstiden i juli måned i Holbæk Svømmehal skal fortsætte i 2013.
2. godkender at Holbæk Svømmehal fremover holdes åben i juli måned og at udgiften finansieres af Frivilligheds- og Sundhedspuljen.  

Politisk vurdering af ekstra åbningstid i juli måned i Holbæk Svømmehal.

På mødet den 21. maj 2012 godkendte Udvalget for Kultur og Fritid en ekstraordinær åbningstid i juli måned i Holbæk Svømmehal på 15 timer i fire uger.

De samlede udgifter var budgetteret med 50.000 kr. til drift, el, vand og varme og 50.000 kr. til lønudgifter. Billetindtægterne var sat til 10.000 kr. Nettoudgift i alt 90.000 kr.

Finansiering af udgiften var fra puljen kultur og fritidsformål samt en driftsbesparelse fra Foreningshuset Bjergmarken.

De faktiske udgifter for den ekstraordinære åbningstid i juli måned er opgjort til 85.000 kr. med billetindtægter for 25.728 kr. Netto udgift i alt 59.272 kr.

Der er udarbejdet statistik over besøgstallet i de fire uger der har været ekstra åbent.

Holbæk Svømmehal oplyser, at der i budgettet for 2013 og frem ikke er mulighed for at frigøre 30.000 kr. til at holde svømmehallen åbne i juli måned. Beløbet ville udgøre ca. 50 % af de samlede driftsudgifter.

Kultur- og Fritidssekretariatet foreslår at finansiere driftsudgiften på ca. 60.000 kr. fra Frivilligheds- og Sundhedspuljen.

Tiltrådt – dog således at finansiering til øget lønudgift primært skal findes inden for svømmehallens eksisterende budget.

Udvalget for Kultur og Fritid, Økonomiudvalget, byrådet.

Direktør Anders Asmind indstiller, at:

1. udvalget tager budgetrevision III, pr. august 2012 til efterretning.

Orientering om forventet regnskab 2012 samt bevillingsberigtigelse, i det omfang det er nødvendigt.

Budgetrevision III rummer ingen overraskelser, og viser at der kun er behov for mindre justeringer i budgettet. I forhold til budgetrevision II forventes det nu, at det estimerede resultat for 2012 bliver 7 mio. kr. ringere, blandt andet fordi driftsforbruget nu forventes at blive 13 mio. kr. højere. Knap halvdelen af det forventede merforbrug stammer fra de decentrale enheder, herunder specialinstitutionerne, hvorfor 6,4 mio. kr. forventes overført til 2013.  

På Udvalget for Kultur og Fritids område forventes det korrigerede budget at holde.

Vedrørende isskøjtebanen ”Isrosen” ved Markedspladsen presser udgifterne til energi og vedligeholdelse budgettet. Banens alder har gennem årene øget udgifterne til reparationer og vedligeholdelse og udgifterne til el er vedvarende stigende.

Samlet overblik for politikområde 15

Tabel 1: Forventet mer-/ mindreforbrug på politikområdet

Til efterretning.