Samarbejde i hverdagen

Udviklingsmøde og netværksmøde

Når der er brug for dialog og samarbejde med andre faggrupper omkring et barn i en udsat position, er der to muligheder:

• Udviklingsmøde, her deltager forældre, personale & daglig leder i skole/daginstitution og PPR-psykolog, sprogkonsulent, fys/ergo-terapeut eller sundhedsplejerske.
• Netværksmøde, her deltager forældre, personale & daglig leder i skole/daginstitution og sagsbehandler fra myndighed i Børn, Unge og Familier samt eventuelt andre fagpersoner.

Begge møder har fokus på at finde løsninger på de udfordringer som barnet og dets omgivelser oplever. Til mødet deltager de fagpersoner som vurderes at være relevante for, at der kan findes gode løsninger. Forældrene deltager altid på møderne.

Møderne har fokus på at der i fællesskab besluttes, hvilke handlinger der skal igangsættes for at imødekomme de udfordringer, som barnet står i. Det er vigtigt at handlinger er meget konkret formuleret, og at det er tydeligt, hvem der er ansvarlig for handlingen.

På næste møde følges op på de aftalte handlinger og indsatser – virker de og fører de til den ønskede forandring? Hvis de ikke gør det, skal man forholde sig til, om handlingerne skal fortsætte, justeres eller ændres. Samtidig skal man hele tiden sikre, at handlingerne er meningsgivende for barnet.

Se ’beskrivelsen af udviklingsmøde’.

Se ’beskrivelsen af netværksmøde’. 

Skema til dagsorden og referat

Vi har et skema, som bruges til det første udviklingsmøde/netværksmøde og så har vi et skema som bruges på alle opfølgende udviklingsmøder/netværksmøder. Begge skemaet fungerer både som dagsorden og som referat.

Skema til første udviklingsmøde/netværksmøde

Skema til opfølgende udviklingsmøde/netværksmøde

Skema til samtykke

I forbindelse med afholdelse af netværksmøder/udviklingsmøder omkring et barn, har vi som kommune brug for at kunne indhente og udveksle oplysninger om barn­­­­­­­­­­­­­et. Det handler om oplysninger om barnet og om forhold i hjemmet, som kan have indflydelse på barnets trivsel. Indhentelse og udveksling af oplysninger kræver et samtykke fra forældrene (forældremyndighedsindehaverne).

Der skal gives samtykke, når samarbejdet startes op. Samtykket kan til hver en tid trækkes tilbage.

Vi bruger dette skema til samtykke. I skemaet er der også en vejledning om regler for samtykke.

Skema til samtykke  

Private dagtilbud og private skoler skal også indhente samtykke i forbindelse med afholdelse af netværksmøder /udviklingsmøder.
Skemaet ovenfor er målrettet kommunale dagtilbud og folkeskoler, men private dagtilbud og private skoler kan hente inspiration fra skemaet.

Konsultativt forum

Konsultativt forum er et professionelt forum, hvor Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR) tilbyder sparring til det pædagogiske personale i enten dagtilbud eller skole med henblik på at understøtte den pædagogiske praksis og dermed alle børns læring og trivsel (og inklusion bredt set).

Konsultativt forum er et værktøj til tidlig forebyggelse.

Tankegangen bag konsultativt forum er, at uanset om et barn har individuelle vanskeligheder eller ej, så har vi som fagpersoner mulighed for, gennem de pædagogiske rammer vi opstiller, og de relationer vi tilbyder, at påvirke læringsmiljøet, så det bliver mere inkluderende og dermed kan rumme flere børn. Vi har større succes med at forebygge at udfordringer udvikler sig, end at løse situationer, som er kørt fast. 

Konsultativt forum har således altid fokus på pædagogisk praksis, fællesskaber og kontekster frem for enkelte individer.

Se ’beskrivelsen af konsultativt forum’. 

Mødeledelse

Som oftest vil det være den pædagogiske leder, som tager initiativ til mødet, og derfor vil det som udgangspunkt være den pædagogiske leder, der er mødeleder. Men andre aktører kan også tage initiativ til at mødet afholdes (f.eks. PPR/Pædagogisk Psykologisk Rådgivning), og i disse tilfælde aftales rollen som mødeleder med den pædagogiske leder.

Mødelederen har et særligt ansvar for at sikre at denne fælles koordinering finder sted på mødet, og at familien inddrages i beslutningerne.

Der er udarbejdet en guide til mødelederen, som beskriver hvad mødelederen skal gøre før, under og efter mødet.

Se beskrivelse guide til mødeledelse

Netværkskort

For at sikre et godt og bredt samarbejde, er det vigtigt at inddrage alle relevante personer. For at få et fælles overblik over familiens netværk - både det private og det professionelle - bruger vi et netværkskort. 

Netværkskortet skal udfyldes sammen med familien og tages med på alle møder og bruges til at sikre at der er et fælles overblik over familien netværk og hvem der med fordel kan inddrages i samarbejdet.

Se ’netværkskort’.

Samarbejdsmøder

Det strategiske samarbejde omkring alle børns læring og trivsel foregår på to måder: Samarbejdsmøde i området og samarbejdsmøde mellem områderne.

Se beskrivelse af samarbejdsmøder.