Rum til fællesskab

• Projektet skal komme det lokale fællesskab og en bred kreds af borgere til gavn.
• Der kan ikke søges midler til projekter, der efterfølgende pålægger Holbæk Kommune driftsudgifter, til fx vedligehold, med mindre særlige forhold taler derfor, fx hvis der er lavet en forudgående aftale eller kontrakt. Vær derfor opmærksom på, at det kan være udfordringsfuldt at søge om midler til nyplantning af træer. Plantning af træer kræver gartnerfaglig ekspertise, ifm. såvel anlæg, drift i etableringsfasen samt ved den efterfølgende driftspleje, ellers er der risiko for, at der skabes risikotræer.
• Der gives ikke puljemidler til projekter, som involverer alkohol, stoffer og tobak, eller til projekter med stødende, racistisk, uetisk eller ulovligt indhold.

Der kan søges om fuldt tilskud samt med- og mellemfinansiering. I sidstnævnte tilfælde skal ansøger selv være opmærksomme på, hvilke krav/betingelser der gælder i evt. andre puljer/fonde, som I søger.

• Der skal minimum søges 50.000 kroner
• Der er intet maksimalt beløb, men hvis man søger over 100.000 kroner, er der krav om
  medfinansiering.
• Ansøges der om 100.000 kr. eller derover skal medfinansiering udgøre minimum 10 % af det samlede projektbeløb (budget).
• Minimum 50 % af medfinansieringen skal være reelle økonomiske midler opnået gennem andre fonde, egne økonomiske midler eller lignende.
• Midler opnået fra andre puljer eller lign. i Holbæk Kommune tæller med i det samlede projektbeløb(budget), men kan ikke tælles som medfinansiering under puljen Rum til Fællesskab
• Medfinansiering kan, ud over reelle økonomiske midler for eksempel også bestå af frivillige arbejdstimer, jord fra lodsejere og donation af materialer.
• Hvis frivillige timer regnes for medfinansiering, skal der tælles 125 kr. pr. time pr. frivillig.
• Kun frivillige timer der ligges i udførelsen af projektet efter finansiering er på plads, kan tælles med. Projekt- og mødetimer til ansøgning ol. kan således ikke medregnes.

Når der indsendes en ansøgning, skal der altid medsendes en ”Erklæring til puljeansøgning”, hvori det oplyses, om der er søgt penge i andre puljer. Erklæringer findes på samme side som ansøgningsskemaet. Derudover kan du valgfrit uploade billeder og beskrivelser i skemaet. Der uddeles midler én gang årligt.

Har du spørgsmål til puljen, der ikke er personfølsomme, kan du skrive en mail til: rumtilfaellesskab@holb.dk.  

Ansøgerne får besked hurtigst muligt efter det besluttende møde besked om tilsagn eller afslag

• Projektet skal gennemføres i overensstemmelse med ansøgningen.
• Pengene udbetales efter skriftlig anmodning fra ansøger og i overensstemmelse med tilsagn.
• Hvis et projekt har behov for tilladelser, fx fra myndighedstilladelser Holbæk Kommune, for at kunne
  gennemføres, vil pengene ikke blive udbetalt, før samtlige tilladelser er på plads.
• Pengene kan udbetales på forhånd i fastlagte rater eller efterfølgende som refusion.
• Pengene udbetales til det i ansøgningen oplyste CVR-/CPR-nummer.
• Projekterne skal være påbegyndt indenfor ét år og være afsluttet indenfor to år efter, at beløbet er
  bevilliget.
• Hvis Holbæk Kommune ikke modtager en skriftlig anmodning om penge fra ansøger i
  overensstemmelse med tilsagnet inden for de to år, frafalder tilsagnet.

• Holbæk Kommune skal orienteres skriftligt, hvis der sker ændringer i projektet, herunder forsinkelser.
• Hvis ændringer i projektet måtte ske, kræver det en skriftlig ansøgning om projektændring, hvorefter
  der vil ske en ny konkret vurdering af, hvorvidt midlerne i et tilsagn kan frigives.
• Hvis ændringerne i projektet har medført, at det samlede projektbeløb (budget) er faldet mere end
  50% anses projektet som et nyt projekt. Vurderingen betyder, at tilsagnet frafalder.
• Krav om minimumsprocentsatser for medfinansieringen af et samlet projektbeløb (budget) er stadig
  gældende i en projektændring. Er der tildelt i imellem 100.000-200.000 kr. fra puljen gælder kravet om
  20 % stadig. Er der tildelt over 200.000 kr. fra puljen gælder kravet om 10 % stadig.
• At minimum 50% af medfinansieringen skal være reelle økonomiske midler er stadig gældende i en
  projektændring .

• Der skal indsendes et underskrevet regnskab efter projektets afslutning, der dokumenterer, at pengene
  er brugt i overensstemmelse med det ansøgte og bevilgede formål. I projekter, der modtager tilskud på
  over 500.000 kr., skal regnskabet erklæres af en registreret eller statsautoriseret revisor. Ved
  støttebeløb under 500.000 kr. skal regnskabet erklæres af foreningens revisor, og bilag til regnskabet
  vedlægges.
• Hvis de kommunale midler ikke bliver anvendt i overensstemmelse med ansøgning og bevillingsbrevet
  har Holbæk Kommune krav på at få midlerne helt eller delvist tilbagebetalt.
• Alle projekter, der har modtaget puljemidler, bliver offentliggjort på Holbæk Kommunes hjemmeside
• De projekter, der får afslag på deres ansøgning, får med afslaget tilsendt en klagevejledning.
• Projekter, der har modtaget puljemidler, forpligter sig til at formidle projektets erfaringer og resultater
  videre til Holbæk Kommunes øvrige lokalområder, enten via Holbæk Kommunes hjemmeside eller på et
  arrangement for lokalområderne.